Dit betreft de privacy verklaring van LIMAX Nederland B.V., LIMAX Polen B.V., Kees Werkt B.V., Beheer- en Beleggingsmaatschappij Belbabo B.V., Champignonland Melderslo B.V., Champignonland Overloon B.V., Champignonland Merselo B.V., Champignonland Horst B.V. en LIMAX B.V., hierna gezamenlijk te noemen “LIMAX”, gevestigd te Horst en kantoorhoudende te Horst aan de Venrayseweg 126b. De privacy verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van onze klanten, leveranciers, werknemers, sollicitanten en andere personen die onze website bezoeken of contact met ons hebben.
Voor LIMAX is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. LIMAX respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonsgegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacy-wetgeving worden behandeld. Wij streven ernaar om de privacy van onze klanten, leveranciers, personeel en derden zo goed mogelijk te waarborgen. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:
In deze privacy verklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan. Als u na het lezen van deze privacy verklaring nog vragen heeft over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens, als u gebruik wilt maken van uw in deze privacyverklaring genoemde rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), of andere wet- en regelgeving over persoonsgegevens, of als u een klacht wilt indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens dan kunt u contact opnemen met onze ISO (Information Security Officer), zoals hieronder gespecificeerd. Als u niet tevreden bent over de afhandeling van uw klacht of als u uw klacht liever niet bij ons indient, kunt u deze ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Indien u contact met ons opneemt via het contactformulier op de website, per e-mail of via de telefoon verwerken wij de gegevens die u verstrekt. Het gaat dan om de contactgegevens die u aan ons verstrekt (naam, e-mailadres, telefoonnummer e.d.) en de reden waarom u contact met ons zoekt (bijvoorbeeld omdat u zich wilt registreren als werkzoekende). Ook verwerken wij analytische gegevens over (de computer van) bezoekers van onze website, via cookies die worden geplaatst als u de website bezoekt. Meer informatie hierover vindt u in onze cookie verklaring. De gegevens die wij verzamelen over de bezoekers van de website worden enkel gebruikt om statistieken bij te houden over het bezoek aan de website (bijvoorbeeld om te kunnen zien welke pagina’s het meest worden bekeken). De gegevens worden geanonimiseerd bewaard.
Uw persoonsgegevens worden door LIMAX verwerkt voor de volgende doeleinden:
1. het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en), bijvoorbeeld de overeenkomst van opdracht, de arbeidsovereenkomst, de bemiddelingsovereenkomst;
2. de uitvoering van onze HR-dienstverlening (zowel intern als extern), waaronder waaronder werving en selectie van personeel, bemiddeling, uitzending, detachering, personeelsadministratie e.d.;
3. het voeren van administratie alsmede andere interne beheersactiviteiten;
4. het onderhouden van contacten met u en het reageren op door u gestelde vragen;
5. om u te informeren over ontwikkelingen in de markt;
6. het doen van klanttevredenheidsonderzoeken;
7. het verrichten van marketingactiviteiten, waaronder het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor door LIMAX georganiseerde evenementen;
8. het verbeteren van de dienstverlening van LIMAX;
9. het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieverplichting en de bewaarverplichting;
10. het behandelen van eventuele geschillen met u ter zake de uitvoering van de overeenkomst/opdracht.
De rechtsgronden voor de hiervoor bedoelde doeleinden van de verwerking zijn gelegen in het navolgende:
De hiervoor genoemde gerechtvaardigde belangen kunnen zijn gelegen in het volgende:
U heeft de mogelijkheid om zich tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te verzetten. Daartoe heeft u een recht van bezwaar. Door u verleende toestemming kunt u te allen tijde weer intrekken.
Wanneer wij om uw persoonsgegevens vragen, dan zullen wij per situatie kenbaar maken of de verstrekking van de gegevens noodzakelijk of verplicht is en wat de mogelijke gevolgen zijn indien de gegevens niet worden verstrekt. Uitgangspunt daarbij is steeds, dat LIMAX niet meer persoonsgegevens zal verwerken dan noodzakelijk voor de hiervoor beschreven doeleinden.
Wij verstrekken uw gegevens verder niet aan derden, tenzij wij op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht worden bepaalde gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een opsporingsonderzoek.
Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt binnen landen van de Europese Economische Ruimte (EER). Er vindt geen verwerking plaats van uw persoonsgegevens buiten de EER.
LIMAX bewaart uw persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving en niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de hierboven omschreven doeleinden, tenzij deze gegeven noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht met daarin voorgeschreven bewaartermijnen.
LIMAX zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige onrechtmatige vorm van verwerking. In dat kader zijn diverse maatregelen genomen, waaronder encryptie van data, versleutelde communicatie en behandeling van de data als zijnde vertrouwelijk. Door LIMAX ingeschakelde derden die uw persoonsgegevens verwerken, dienen dezelfde technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens tegen verlies of tegen enige onrechtmatige vorm van verwerking. Afspraken hierover heeft LIMAX vastgelegd in verwerkersovereenkomsten.
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u diverse rechten. Wij zetten deze rechten graag hierbij voor u op een rijtje:
U heeft het recht om de gegevens die bij LIMAX van u zijn vastgelegd, in te zien.
U heeft het recht om uw gegevens te laten wijzigen. U heeft ook het recht om uw gegevens te laten vernietigen, tenzij redelijkerwijs aannemelijk is dat verdere bewaring van aanmerkelijk belang kan zijn voor een ander dan u, alsmede als een wettelijk voorschrift zich tegen vernietiging verzet.
Een recht van bezwaar houdt in, dat u vanwege uw specifieke situatie bezwaar kunt maken tegen bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens. U heeft het recht bij alle verwerkingen die niet zijn gebaseerd op uw toestemming, het voldoen aan wettelijke verplichtingen voor LIMAX of voor het beschermen van vitale belangen van u zelf of anderen.
U heeft onder omstandigheden ook het recht op de beperking van de verwerking van uw gegevens. Dat houdt kort gezegd in, dat LIMAX de verwerking van uw gegevens “tijdelijk” bevriest. U kunt dit recht inroepen in vier situaties:
o in afwachting van de beoordeling van een correctieverzoek;
o indien gegevens eigenlijk gewist zouden moeten worden waar u geen verwijdering wenst;
o indien LIMAX de gegevens niet langer nodig heeft, terwijl u de gegevens wel nodig heeft voor de voorbereiding op een rechtszaak;
o in afwachting van de beoordeling van een bezwaar.
U heeft het recht om door u aan LIMAX verstrekte gegevens (terug) te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat. Dit recht geldt alleen voor de persoonsgegevens die wij verwerken op grond van uw toestemming of een met u gesloten overeenkomst. Het recht geldt bovendien alleen voor de gegevens die wij al in digitale vorm verwerken (dus niet voor “papieren” verwerkingen). U bent vrij de gegevens vervolgens door te geven aan een andere partij.
Voor de hierboven beschreven gegevens geldt, dat wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming. U heeft te allen tijd het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Wij zullen de verwerking dan zo spoedig mogelijk staken. Het intrekken van de toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Alle verwerkingen die al hebben plaatsgevonden, blijven dus rechtmatig.
Uw vragen/verzoeken zullen wij in beginsel binnen vier weken na indiening van het verzoek beantwoorden. Mocht de beantwoording van uw vraag/verzoek meer tijd kosten, dan zullen wij u hierover binnen vier weken informeren.
Er kan soms iets veranderen in de persoonsgegevens die wij verwerken of de toepasselijke regelgeving. In dat geval kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij een melding op de website plaatsen en u per e-mail van de wijziging op de hoogte brengen.
Als u vragen heeft over deze privacy verklaring, ons privacy-beleid of een beroep wilt doen op één van uw wettelijke rechten, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:
LIMAX
t.a.v. Information Security Officer (ISO)
Postbus 6168
5960 AD Horst
Tel. +31 77 3 999 660
E-mail: info@limax.nl
|
 |
